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오피스 365 체험: YCAB Foundation의 이야기

Who: 
YCAB Foundation (재단)
Quote: 
오피스365는 비영리단체에게 ICT의 부담없이 미션과 비전을 구현할 수 있게 하는 대단한 솔루션입니다.” -안톤 수오토, YCAB Foundation 최고 전략 책임자
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14년전 최초 설립된 이후로 YCAB Foundation은 끝없이 청소년 개발을 위해 인도네시아에서 활동 해 왔다. 이 제단은 3개의 거대 프로그램  H­eLP (건강한 생활 홍보), HoLD (배움과 개발의 집) and HOpE을 (경제와 창업을 위한 실무 운영) 통해 1999년 설립 이후로 200만의 청소년들을 성공적으로 도왔다.

오피스365 체험

100명의 멤버와 300개의 컴퓨터가 47개의 도시에 분산되어 있는 만큼 YCAB Foundation 멤버들간의 협동과 조정은 매우 어려울 수 있다. 하지만 Office365의 SharePoint 기능들의 도움을 통해 YCAB Foundation는 큰 규모에도 불구하고 그룹으로써 더욱 효과적으로 일할 수 있었다고  최고 전략 책임가 안톤 수오토씨가 열정적으로 설명했다.

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[사진: 안톤 수오토 최고 전략 책임자]

당신의 IT의 제일 좋은 친구

오피스365의 진정한 능력은 여럿 기능들에 있지 않다고 안톤씨가 나눴다. 오히려 오피스365를 강력한 툴로 만드는 것은 자기 유지가 가능한 툴이기 때문이다.

클라우드 툴로써 오피스365는 현장 서버와 달리 지속적으로 모니터 해야 할 필요가 없었기에 YCAB Foundation IT 팀의 부담을 현저히 줄였다. 시간이 절약되었기에 IT팀은 이제 단체를 도울 수 있는 오피스365와 다른 툴들에 대한 교육을 진행할 수 있는 시간이 생겼다고 안톤씨는 말했다.

하지만 안톤씨는 오피스365를 사용하는 것이 IT팀의 모든 니즈를 해결할 것이라고 말하는 것은 아니라고 명확하게 이야기한다. 팀에게 주어진 부담을 줄여줄 뿐이라는 것이다. 나아서 오피스365를 사용하는 비영리 단체도 때때로 IT팀의 지원을 필요로 할 것이지만 현장 서버를 운영할때보다는 비교적 적다는 것이다.

진행중인 작업

3개의 서버와 Office Suite를 전체적으로 사용하면서 안톤씨는 아직도 YCAB Foundation 이 기본적 E1 계획이 제공하는 모든 기능들조차  다 사용 못하고 있다는걸 인정했다. 예를 들면 기부에 포함된 Lync 기능들을 아직도 시도해보지도 못했다.

하지만 안톤씨는 이것이 오피스365의 매력이라고 말한다. 이 소프트웨를 개별적으로 사용해도 되기 때문이다. 오피스365의 모든 기능들을 비영리 단체에 부담될 정도로 꼭 다 사용해야 되는건 아니라고 말한다.

대신, 안톤씨는 비영리 단체들이 부분적으로 하나씩 접근하는 방법을 사용해 긴급한 필요사항들에 필요한 기능들만 사용하도록 제안한다. 그 이후 관리를 위한 필요가 줄어들때 그 시간을 기회로 삼아 비영리 단체들이 ICT팀이나 다른 직원들의 도움을 받아 오피스365의 수많은 다른 기능들이 단체를 어떻게 도울 수 있는지 배워보기를 제안했다.

거대한 투자

오피스365는 또한 거대한 투자라고 안톤씨는 말한다. 자기 유지와 비용 효율적인 특징을 떠나 오피스365는 또한 다양한 규모의 비영리 단체에 적합한 유연한 툴이다. 무엇보다, 오피스365는 단체뿐만이 아니라 개인 멤버들의 성장과 배움의 기회를 제공하는 툴이다.

YCAB Foundation의 오피스365 경험을 요약하자면, 안톤씨는 “오피스365는 비영리 단체가 미션과 비전을 구현할때 ICT의 부담을 줄일 수 있는 대단한 솔루션이다”라고 말한다.  

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[사진: “오피스365는 비영리 단체가 미션과 비전을 구현할때 ICT의 부담을 줄일 수 있는 대단한 솔루션이다”]

-안톤 수오토, YCAB Foundation

YCAB Foundation에 대해 더 알고싶으시다면 웹사이트를 확인하세요 www.ycabfoundation.org.

 

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