마이크로소프트에서 비영리단체에게 제공하는 제품 기부 할당 수량은 2년마다 갱신됩니다. 즉, 할당량만큼 주문한 뒤 2년이 지나면 추가적으로 할당량만큼 주문할 수 있습니다. 2011년 7월 26일 이후로 귀하의 단체가 요청하는 첫 기부 요청이 반복되는 2년 주기의 시작이 됩니다. 테크숩의 마이크로소프트 프로그램에 적격한 비영리단체는 2년의 기간 동안 다음의 내용을 요청할 수 있습니다:
● 데스크탑 제품과 라이선스로만 제공되는 제품들은 제품별 최대 50개까지 주문 가능
● 코어 라이선스로 제공되는 제품은 제품별 최대 25개 (50 코어)까지 주문 가능
● 코어 기반 라이선싱을 사용하지 않는 서버 제품은 모두 합쳐 5개까지 주문 가능
2년 주기 내에서 신청 단체의 마이크로소프트 제품 기부 요청 수는 할당량에 따라 제한됩니다. 2년 후에는 새로운 주기가 시작되며 할당량은 재설정됩니다.
업그레이드가 아닌 정품 윈도우 운영체제 (OS: Windows 7 Professional, 32 과 64-bit 버전) Get Genuine는 (GG: 정품 인증) 단 1 회만 신청할 수 있습니다.
따라서 최대 수량을 주문하시는것을 권유합니다. 최대 수량은 50 라이선스입니다.
각 단체는 2년의 주기 내에서 코어 라이선싱을 사용하지 않는 서버 제품을 총 5개 요청할 수 있습니다.
예로 들면 단체는 아래의 두 주문내용 중 한 가지만 요청할 수 있습니다:
● Exchange Server 제목 그룹에서 5 개의 제품
● Small Business Server Premium에서 3 개의 제품 그리고 SQL Server 제목 그룹에서 두개의 제품
일부 제품들은 컴퓨터 네트워크에서 사용되려면 매니지먼트 라이선스 또는 클라이언트 액세스 라이선스(CAL)를 필요로 합니다. 매니지먼트 및 액세스 라이선스는 50개 라이선스 최대치의 제목 그룹에 속합니다.
귀하의 단체의 마이크로소프트 2년 기부 주기는 처음 마이크로소프트 제품 기부를 요청할때 시작됩니다. 귀하의 단체가 2011년 7월 26일 전에 기부 요청을 하셨다면 기부 주기는 재설정 되었을 것이고 그 주기는 2011년 7월 26일 이후 요청했던 첫 기부 날짜부터 시작됩니다.
귀하의 단체의 주기는 이 시작 날짜부터 2년동안 진행됩니다. 2년후 자동으로 재설정 될것이고 그 이후로도 똑같이 계속 진행됩니다. 예로 들면, 어떤 단체의 첫 주기가 2011년 10월 12일에 시작된다면 새로운 주기는 2013년 10월 12일에 시작될것이고 그때는 그 단체는 새로운 할당량이 생기게 됩니다.
등록된 단체들은 마이크로소프트 기부 센터 페이지를 방문하여 자신의 2년 주기 날짜를 확인해 남은 기부 제품 할당량을 확인 할 수 있습니다 (이 페이지를 보기 위해선 로그인 하셔야 합니다). 이 페이지는 내 계정의 탭을 통해 접근 가능합니다. (개인 계정 페이지에 링크가 존재하지 않으면 단체는 테크숩을 통해 마이크로소프트 기부를 받기에 적격하지 않다는 의미입니다)