Microsoft 365 무료기부 중요 변경사항 공지

마이크로소프트사의 클라우드 협업 솔루션인 Microsoft 365 제품에 대한 중요 변경 사항을 다음과 같이 안내드립니다.

※ (링크)Microsoft 클라우드 제품 구독 안내 페이지

1. E1라이선스 신규구독 중단

E1 (Office 365 E1)은 300명 이상의 구독자가 있는 대형 기관을 위한 클라우드 라이선스입니다. 본 라이선스는 비영리단체에게 무료로 제공되어 왔으며, 기존 구독단체는 앞으로도 계속 이용하실 수 있습니다.

다만, 앞으로는 E1 기부 라이선스를 신규 구독하실 수 없습니다.

E1 기부 라이선스 신규 구독을 고려중이셨다면, 다음을 권장드립니다.

*비영리 대상 무료 기부 라이선스

-> (링크) M365 Business Basic

(300명 이하 기관용, 전원 무료)

-> (링크) M365 Business Premium

(300명 이하 기관용, 10명 무료)

2. 무료 기부 라이선스 사용률 확인

무료 기부 라이선스의 사용률이 낮은 경우, 기부 라이선스가 회수됩니다.

회수 기준은, 무료 기부 라이선스 중 활성화된 라이선스에서 90일 동안 클라우드 기능을 1번도 사용하지 않은 사용자가 15% 이상인 경우입니다.

구독한 라이선스가 모두 '활성화된 라이선스'인 것은 아닙니다. 사용자에게 배정되어야 '활성화된 라이선스'로 간주됩니다. (*사용률 확인: '(링크) Microsoft365 활동 모니터링' 참조)

따라서, 장기 휴가 등으로라이선스 사용 예정이 없는 사용자가 있는 경우, 해당 계정에 대한 라이선스 배정을 취소하시면 됩니다. (취소 절차: portal.office.com 로그인 -> '관리' -> '활성 사용자' -> 해당 사용자 계정 클릭 -> '라이선스 및 앱'탭 선택 -> 해당 라이선스 옆의 체크박스의 체크를 지운 뒤 '변경 내용 저장' 클릭)

컴퓨터에 설치하신 오피스 제품을 이용하는 것은 '클라우드 기능'에 해당되지 않습니다. 라이선스를 사용중인 것으로 인정받으시려면 '팀즈' '원드라이브' '온라인 오피스' 등의 클라우드 기능을 90일간 1회 이상 사용하셔야 합니다.

이로 인해 라이선스가 회수될 경우, 추후 기부제품 수령시 불이익이 있을 수 있습니다. (관련하여 마이크로소프트에 추가문의를 한 상태입니다. 관련 추가안내를 받는대로 전달드리겠습니다)

예시)

1. 단체 '가'는 100개의 무료 라이선스를 구독중이며, 이 100개의 라이선스를 모두 사용자 계정에 할당하였습니다. 사용자 100명 중 90명은 '팀즈' 서비스를 최소 주 1회 이용중입니다.

-> 활성화 라이선스의 사용률은 90%로, 문제가 되지 않습니다.

2. 단체 '나'는 100개의 무료 라이선스를 구독중이며, 이 중 10개의 라이선스를 사용자 계정에 할당하였습니다. 사용자 10명 중 9명은 '원드라이브' 서비스를 최소 주 1회 이용중입니다.

-> 활성화 라이선스의 사용률은 90%로, 문제가 되지 않습니다.

3. 단체 '다'는 100개의 무료 라이선스를 구독중이며, 이 중 10개의 라이선스를 사용자 계정에 할당하였습니다. 사용자 10명 모두 컴퓨터에 오피스365를 설치해 이용중입니다. 이 중 8명은 '팀즈' 서비스를 최소 주 1회 이용중입니다. 나머지 2명은 컴퓨터에 설치한 오피스365 제품만을 이용중이고, '원드라이브' 등 온라인 서비스는 이용하고 있지 않습니다.

-> 활성화 라이선스의 사용률은 80%입니다. 이 상태로 90일이 지나면 라이선스가 회수됩니다.

3. 정책 변경 사유

마이크로소프트 비영리 대상 지원의 큰 방향성이 변하는 것은 아닙니다.

마이크로소프트365 요금제는 1인당 1TB의 공간을 제공합니다. 개인에게 라이선스가 할당되어 있으면, 실제 사용하지 않는다고 해도 공간은 배정되어 있어야 합니다. 때문에 사용하지 않는 라이선스의 수량이 많으면, 그만큼 나머지 인원에게 기부할 수 있는 서버 공간이 줄어듭니다.

최근 클라우드 공간에 대한 수요가 급격히 증가함에 따라, 마이크로소프트사는 보다 효율적으로 비영리단체를 지원하기 위해 이러한 빈 서버 공간을 회수하여 보다 필요한 곳에 사용하기로 하였습니다.

일례로, 기존에는 기부대상에 포함되지 않았던 '노인요양시설'에 대해 기부를 결정하였으며, 또한 모든 마이크로소프트 적격 비영리 단체가 'Dynamics 365 Sales Enterprise' 라이선스 5부를 무료 이용할 수 있도록 하였습니다. (참조: (링크) Dynamics 365 Sales Enterprise 비영리용 5 seat 신청)

※ 관련 문의는 문의 폼 (링크) 또는 문의번호 (070-4167-5115 내선 2)를 이용해 주시기 바랍니다.

※활성 사용자의 클라우드 기능 활용 비율은 다음 페이지에서 확인 가능합니다.

Microsoft 365 관리 센터 > 보고서 > 사용 현황 > 활성사용자

> Microsoft 365 서비스 "자세히 보기"

"자세히 보기"까지 클릭하셔서 나온 페이지에서, 우측상단에서 '지난 90일'로 설정한 뒤, '사용자' 그래프를 확인해 주시기 바랍니다.

그래프 상 가장 사용자가 많았을 때(가장 높은 지점)의 Microsoft 365 사용자 숫자가, 전체 '할당'된 라이선스의 85%에 도달하는지 확인하면 됩니다.

(마우스를 그래프 선에 대시면 수치가 표시됩니다)

참고로, 해당 그래프의 수치는 실제 사용일부터 반영되는 데에 약 48시간이 걸립니다.