Microsoft 365 무료기부 중요 변경사항 공지

TechSoup
24 8월, 2021

 

마이크로소프트사의 클라우드 협업 솔루션인 Microsoft 365 제품에 대한 중요 변경 사항을 다음과 같이 안내드립니다. 

※ (링크)Microsoft 클라우드 제품 구독 안내 페이지  

 

      1. E1라이선스 신규구독 중단
          • E1 (Office 365 E1)은 300명 이상의 구독자가 있는 대형 기관을 위한 클라우드 라이선스입니다.  본 라이선스는 비영리단체에게 무료로 제공되어 왔으며, 기존 구독단체는 앞으로도 계속 이용하실 수 있습니다. 
           
                  • 다만, 앞으로는 E1 기부 라이선스를 신규 구독하실 수 없습니다.  
                   
                  • E1 기부 라이선스 신규 구독을 고려중이셨다면, 다음을 권장드립니다.

                             *비영리 대상 무료 기부 라이선스 

                                        -> (링크) M365 Business Basic 
                                    (300명 이하 기관용, 전원 무료)
                                        -> (링크) M365 Business Premium 
                                             (300명 이하 기관용, 10명 무료)
                   
                          2. 무료 기부 라이선스 사용률 확인
                           무료 기부 라이선스의 사용률이 낮은 경우, 기부 라이선스가 회수됩니다.
                           
                          • 회수 기준은, 무료 기부 라이선스 중 활성화된 라이선스에서 90일 동안 클라우드 기능을 1번도 사용하지 않은 사용자가 15% 이상인 경우입니다.
                           
                          • 구독한 라이선스가 모두 '활성화된 라이선스'인 것은 아닙니다. 사용자에게 배정되어야 '활성화된 라이선스'로 간주됩니다. (*사용률 확인: '(링크) Microsoft365 활동 모니터링' 참조) 
                           
                          • 따라서, 장기 휴가 등으로라이선스 사용 예정이 없는 사용자가 있는 경우, 해당 계정에 대한 라이선스 배정을 취소하시면 됩니다. (취소 절차: portal.office.com 로그인 -> '관리' -> '활성 사용자' -> 해당 사용자 계정 클릭 -> '라이선스 및 앱'탭 선택 -> 해당 라이선스 옆의 체크박스의 체크를 지운 뒤 '변경 내용 저장' 클릭)
                           
                          • 컴퓨터에 설치하신 오피스 제품을 이용하는 것은 '클라우드 기능'에 해당되지 않습니다. 라이선스를 사용중인 것으로 인정받으시려면 '팀즈' '원드라이브' '온라인 오피스' 등의 클라우드 기능을 90일간 1회 이상 사용하셔야 합니다.
                           
                          • 이로 인해 라이선스가 회수될 경우,  추후 기부제품 수령시 불이익이 있을 수 있습니다. (관련하여 마이크로소프트에 추가문의를 한 상태입니다. 관련 추가안내를 받는대로 전달드리겠습니다)
                          예시) 
                          1. 단체 '가'는 100개의 무료 라이선스를 구독중이며, 이 100개의 라이선스를 모두 사용자 계정에 할당하였습니다. 사용자 100명 중 90명은 '팀즈' 서비스를 최소 주 1회 이용중입니다.
                          -> 활성화 라이선스의 사용률은 90%로, 문제가 되지 않습니다.
                           
                          2. 단체 '나'는 100개의 무료 라이선스를 구독중이며, 이 중 10개의 라이선스를 사용자 계정에 할당하였습니다. 사용자 10명 중 9명은 '원드라이브' 서비스를 최소 주 1회 이용중입니다.
                          -> 활성화 라이선스의 사용률은 90%로, 문제가 되지 않습니다.
                           

                          3. 단체 '다'는 100개의 무료 라이선스를 구독중이며, 이 중 10개의 라이선스를 사용자 계정에 할당하였습니다. 사용자 10명 모두 컴퓨터에 오피스365를 설치해 이용중입니다. 이 중 8명은 '팀즈' 서비스를 최소 주 1회 이용중입니다. 나머지 2명은 컴퓨터에 설치한 오피스365 제품만을 이용중이고, '원드라이브' 등 온라인 서비스는 이용하고 있지 않습니다. 

                          -> 활성화 라이선스의 사용률은 80%입니다. 이 상태로 90일이 지나면 라이선스가 회수됩니다. 
                           
                              3. 정책 변경 사유
                                  • 마이크로소프트 비영리 대상 지원의 큰 방향성이 변하는 것은 아닙니다.
                                   
                                  • 마이크로소프트365 요금제는 1인당 1TB의 공간을 제공합니다. 개인에게 라이선스가 할당되어 있으면, 실제 사용하지 않는다고 해도 공간은 배정되어 있어야 합니다. 때문에 사용하지 않는 라이선스의 수량이 많으면, 그만큼 나머지 인원에게 기부할 수 있는 서버 공간이 줄어듭니다.
                                   
                                  • 최근 클라우드 공간에 대한 수요가 급격히 증가함에 따라, 마이크로소프트사는  보다 효율적으로 비영리단체를 지원하기 위해 이러한 빈 서버 공간을 회수하여 보다 필요한 곳에 사용하기로 하였습니다.  
                                   
                                  • 일례로, 기존에는 기부대상에 포함되지 않았던 '노인요양시설'에 대해 기부를 결정하였으며, 또한 모든 마이크로소프트 적격 비영리 단체가 'Dynamics 365 Sales Enterprise' 라이선스 5부를 무료 이용할 수 있도록 하였습니다.  (참조: (링크) Dynamics 365 Sales Enterprise 비영리용 5 seat 신청)

                                    

                                   

                                  ※ 관련 문의는 문의 폼 (링크) 또는 문의번호 (070-4167-5115 내선 2)를 이용해 주시기 바랍니다.